深圳市前海商务秘书有限公司为进一步规范前海住所托管业务，不断优化完善企业住所托管服务，同时便于相关监管部门事中事后监管。根据相关监管要求，深圳市前海商务秘书有限公司（以下简称：前海商秘）规定：

所有入驻深圳市前海商务秘书有限公司的企业，DI一次办理后3个月内，需要完成续约工作，之后每年需要续约一次，并每季度登录更新确认一次。

未按要求按时办理续约的企业，将视为失联企业（失联失效托管企业名单），移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理，纳入经营异常名录，同时会同步报税至税务局等有关部门，税务将会提示风险纳税人，影响企业办税。

续约/变更时间（每年续约一次，新办企业3个月内续约）

1、DI一次办理成功的企业，需在协议签署后三个月内，完成续约。

2、其他已办理成功企业，需在协议到期签一个月内，完成续约。

3、挂靠期间，如企业名称、法定代表人、实际经营地址等发生变更的，企业应在工商变更办理完成后，及时完成托管系统相关信息变更，并签署新的协议（协议有效期不变）。

地址续约办理流程及条件

1、在规定时间内进入前海住所托管服务系统，按要求上传相应的材料图片并提交，出现提交成功提示，等待后台按照提交时间的先后顺序审核；

2、网上审核通过后，在【住所托管】里找到相应公司，点击【继续办理】，下载打印协议（2份）。

3、在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议

窗口办理所需材料：

1、《住所托管服务协议书》(两份）。注：乙方需加盖公章及签字。

2、场地证明材料复印件。（房产证、备案租赁凭证、证明）

3、 营业执照复印件加盖公章；

4、《法律文书送达地址承诺及确认书》。注：（本材料应由法定代表人签字，被授权人签字应提供法人授权委托书）；

5、经办人身份证复印件；

6、免提交场地证明材料的，无需提交场地证明材料，须提交通过住所托管系统申办业务时的对应相关证明材料复印件。

备注：全部材料一律要求使用A4纸，签字一律要求使用黑色签字笔。

场地证明材料（任选其一）：

1、房产证：如提供房产证，需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件；

2、证明：信用评级为A类企业无需提供证明材料（点击查看：免提交场地证明材料企业条件）。

3、法人股东或托管企业近期年纳税额10万元以上的纳税证明（不包含代扣代缴的个人所得税），纳税证明（完税证明）需要是税局打印出来，含税务局的公章。

4、房屋备案租赁凭证：承租方为公司、或公司股东、或公司法定代表人，面积不低于5平米，备案租赁期限不低于一年，并且仍在租赁期内。

外地企业是否可以异地经营？

另外，值得注意的是，不管企业是否符合要求，前海商秘均要求企业的实际办公地址在深圳市内，并提供该地址的房屋编码。前海商秘暂不受理深圳市以外的异地经营企业办理地址挂靠、续约等。

解决方案：异地企业可在深圳（前海区外）租赁实际办公场地或办理房屋备案租赁凭证（红本）后，继续挂靠前海商秘。

以上皆根据腾博国际林先生实际办公经验撰写，详情可点主页私信咨询。服务机构推荐：

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